Использование QR в сфере управления запасами на предприятии

QR-код, что означает "быстрый ответ", представляет собой двухмерный код, созданный компанией Denso Wave в 1994 году. Основное отличие между стандартным штрих-кодом и QR-кодом заключается в том, что QR-коды могут содержать больше информации как по вертикали, так и по горизонтали, и могут быть считаны в любом направлении, в то время как штрих-коды могут быть считаны только горизонтально.

Кроме того, QR-коды способны хранить разнообразные и множественные данные, такие как видео, изображения, веб-адреса, документы в формате PDF и многое другое, что делает их особенно полезными для управления запасами благодаря гибкости информации, которую они могут содержать. В отличие от штрих-кодов, которые могут содержать только числовые значения продуктов.

Как QR-коды интегрируются в систему управления запасами?

В системах управления базами данных часто можно создать систему управления запасами на основе QR-кодов, которая включает цифровую информацию о товаре, включая, например, номер модели, серийный номер, место производства и дату изготовления, а также другие данные проверки.

Чтобы получить доступ к информации о конкретном товаре в базе данных, пользователь может создавать QR-коды, содержащие URL-адреса, которые ведут к уникальным записям или данным о товаре после сканирования с использованием смартфона. С другой стороны, чтобы получить доступ к общей информации о базе данных, пользователь может создать QR-код для URL-адреса, который предоставляет доступ к общей базе данных. Этот QR-код может быть размещен на внешней упаковке товара или даже на самом товаре для доступа конечных пользователей. В системах управления запасами и производством этот QR-код будет содержать информацию о товаре, а также историю его перемещения, обеспечивая отслеживаемость товара на всем этапе цепочки поставок. Возможна также интеграция API для работы с QR-кодами в вашей системе.

Почему QR-коды идеально подходят для управления запасами?

QR-коды доступны на смартфонах.

Системы управления запасами на основе QR-кодов обладают высокой доступностью благодаря тому, что почти каждый современный сотрудник имеет смартфон. Вы и ваши сотрудники могут легко извлекать свои мобильные устройства из кармана, сканировать товары и регистрировать их, а также проверять их статус. Это исключает необходимость приобретения дорогостоящих сканеров, так как смартфоны становятся мощными инструментами для сканирования QR-кодов.

QR-коды могут содержать гораздо больше информации.

QR-коды предлагают огромное разнообразие решений и позволяют создавать специализированные QR-коды в зависимости от их назначения и использования. QR-коды, используемые в системах управления запасами, могут связываться с различными типами данных, такими как PDF-файлы, изображения инвентаря, документы Word, видео и т. д. Кроме того, QR-коды могут быть прикреплены к транспортным ящикам, чтобы идентифицировать категорию товара, что особенно полезно на складах, имеющих дело с разнообразными товарами.

QR-коды имеют встроенную коррекцию ошибок.

QR-коды менее подвержены повреждениям, что означает, что даже при небольших повреждениях QR-код все равно может быть успешно считан. Это особенно важно для глобальных операций доставки и распределения товаров, так как продукты могут подвергаться различным погодным условиям и транспортировке.

QR-коды доступны для редактирования.

Использование динамических QR-кодов, являющихся расширенной версией, позволяет вам редактировать и обновлять информацию в любое время. Это особенно удобно в случае ошибок или изменений в данных. Динамические QR-коды позволяют изменять назначение URL-адресов, которые они предоставляют, без необходимости перепечатывать QR-коды.

QR-коды могут использоваться везде.

Для сканирования штрих-кодов требуются физические подключения к компьютеру, что может быть неудобно, особенно на складах или в открытом поле. QR-коды могут быть сканированы с использованием смартфонов и работать в любом месте, что удобно и практично.

Легкая интеграция в существующие системы управления запасами.

QR-коды легко интегрируются в существующие системы управления запасами, так как многие программные продукты уже поддерживают эту технологию. С бесплатными генераторами QR-кодов вы можете обновить процесс управления запасами без значительных затрат.

Ускорение процесса инвентаризации.

Системы управления запасами на основе QR-кодов ускоряют процесс внесения данных и уменьшают вероятность ошибок, что позволяет сотрудникам сконцентрироваться на других административных задачах, таких как обработка заказов клиентов и обновление бюджетных данных.

Как видите, QR-коды идеально подходят для управления запасами предприятия, повышая эффективность работы, снижая количество ошибок. Это значительно расширяет сферу их применения, выводя далеко за рамки привычных электронных визиток с QR кодом для обмена контактами.