Utilisation des codes QR dans la gestion des stocks d'entreprise

Un code QR, qui signifie "Réponse Rapide", est un code bidimensionnel créé par Denso Wave en 1994. La principale différence entre un code-barres standard et un code QR est que les codes QR peuvent contenir plus d'informations à la fois verticalement et horizontalement, et ils peuvent être lus dans n'importe quelle direction, tandis que les codes-barres ne peuvent être lus que horizontalement.

De plus, les codes QR peuvent stocker divers types de données multiples, tels que des vidéos, des images, des adresses web, des documents PDF, et bien plus encore, ce qui les rend particulièrement utiles pour la gestion des stocks en raison de leur flexibilité en matière d'informations. En revanche, les codes-barres ne peuvent contenir que des valeurs numériques de produits.

Comment les codes QR sont-ils intégrés dans les systèmes de gestion des stocks ?

Dans les systèmes de gestion de base de données, il est souvent possible de créer des systèmes de gestion des stocks basés sur les codes QR qui incluent des informations numériques sur un produit, telles que le numéro de modèle, le numéro de série, le lieu de fabrication, la date de production et d'autres données de vérification.

Pour accéder aux informations sur un produit spécifique dans la base de données, un utilisateur peut créer des codes QR contenant des URL qui mènent à des enregistrements uniques ou des données sur le produit après avoir été scannés à l'aide d'un smartphone. En revanche, pour accéder aux informations générales de la base de données, un utilisateur peut créer un code QR pour une URL qui donne accès à l'ensemble de la base de données. Ce code QR peut être placé sur l'emballage externe du produit ou même sur le produit lui-même pour un accès par l'utilisateur final. Dans les systèmes de gestion des stocks et de production, ce code QR contiendra des informations sur le produit ainsi que son historique de mouvement, assurant ainsi une traçabilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement. L'intégration d'API pour travailler avec les codes QR dans votre système est également possible.

Pourquoi les codes QR sont-ils idéaux pour la gestion des stocks ?

Les codes QR sont disponibles sur les smartphones.

Les systèmes de gestion des stocks basés sur les codes QR sont hautement accessibles car presque chaque employé moderne possède un smartphone. Vous et vos employés pouvez facilement sortir leurs appareils mobiles de leurs poches, scanner les produits, les enregistrer et vérifier leur statut. Cela élimine la nécessité d'acheter des scanners coûteux, car les smartphones deviennent des outils puissants pour la numérisation des codes QR.

Les codes QR peuvent contenir beaucoup plus d'informations.

Les codes QR offrent une grande variété de solutions et vous permettent de créer des codes QR spécialisés en fonction de leur objectif et de leur utilisation. Les codes QR utilisés dans les systèmes de gestion des stocks peuvent être liés à divers types de données, tels que des fichiers PDF, des images d'inventaire, des documents Word, des vidéos, et bien plus encore. De plus, les codes QR peuvent être attachés aux boîtes d'expédition pour identifier la catégorie du produit, ce qui est particulièrement utile dans les entrepôts traitant des articles divers.

Les codes QR ont une correction d'erreur intégrée.

Les codes QR sont moins sensibles aux dommages, ce qui signifie que même en cas de dommages mineurs, un code QR peut toujours être scanné avec succès. Cela est particulièrement important pour les opérations mondiales de livraison et de distribution de produits, car les produits peuvent être exposés à diverses conditions météorologiques et à des défis de transport.

Les codes QR sont éditables.

L'utilisation de codes QR dynamiques, qui sont des versions avancées des codes QR, vous permet de modifier et de mettre à jour les informations qu'ils contiennent à tout moment. Cela est particulièrement pratique en cas d'erreurs ou de modifications de données. Les codes QR dynamiques vous permettent de changer les URL de destination qu'ils fournissent sans avoir besoin de réimprimer les codes QR.

Les codes QR peuvent fonctionner partout.

La numérisation des codes-barres nécessite des connexions physiques à un ordinateur, ce qui peut être gênant, notamment dans les entrepôts ou les champs ouverts. Les codes QR peuvent être numérisés à l'aide de smartphones et fonctionnent partout, offrant ainsi praticité et utilité.

Intégration facile dans les systèmes de gestion des stocks existants.

Les codes QR s'intègrent facilement dans les systèmes de gestion des stocks existants, car de nombreux logiciels prennent déjà en charge cette technologie. Avec des générateurs de codes QR gratuits, vous pouvez mettre à jour votre processus de gestion des stocks sans coûts importants.

Accélérer le processus d'inventaire.

Les systèmes de gestion des stocks basés sur les codes QR accélèrent la saisie de données et réduisent la probabilité d'erreurs, permettant aux employés de se concentrer sur d'autres tâches administratives, telles que le traitement des commandes clients et la mise à jour des données budgétaires.

Comme vous pouvez le voir, les codes QR sont idéaux pour la gestion des stocks en entreprise, améliorant l'efficacité et réduisant les erreurs. Cela élargit considérablement leur champ d'application au-delà des cartes de visite électroniques avec des codes QR pour l'échange de contacts.