¿Qué elementos deben estar presentes en una tarjeta de visita electrónica?

Las reflexiones sobre el contenido de una tarjeta de visita digital son numerosas y diversas, sin un consenso y a menudo generando debates acalorados. Para aquellos que simplemente desean pasar de tarjetas de visita tradicionales a electrónicas, el conjunto estándar de datos incluye nombre, cargo, nombre de la empresa, teléfono de contacto, dirección de correo electrónico y posiblemente la dirección de la oficina. Esto suele ser suficiente para lograr el objetivo de pasar del formato en papel al digital en un caso típico.

Sin embargo, una tarjeta de visita electrónica puede ofrecer mucho más. Debe desempeñar una función específica, y su contenido depende de ello. Cuanto más compleja sea la tarea, más extenso debe ser su contenido.

El proceso de elegir y descartar lo innecesario siempre es agradable. Para algunos, tener solo una foto y un número de teléfono en su tarjeta de visita es suficiente, mientras que otros pueden querer añadir un calendario de reuniones, varios mensajeros inusuales, la capacidad de descargar un archivo con la presentación de la empresa y otros elementos. Este es el derecho de todos. Y si el formato electrónico permite tales características, ¿por qué no usarlas? Llevo mucho tiempo observando las nuevas características que aparecen en varias tarjetas de visita, y con el tiempo son cada vez más. Algunas parecen inútiles, otras muy útiles.

Aquí hay un ejemplo de un conjunto de características que puedes usar si decides crear una tarjeta de visita electrónica en nuestro servicio:
• Apellido y nombre
• Cargo
• Nombre de la empresa
• Logotipo de la empresa
• Fotografía del usuario
• Bloque de bienvenida
• Teléfono y correo electrónico
• Mensajeros
• Enlaces al sitio web y redes sociales
• Bloque educativo
• Bloque biográfico
• Bloque de fotos
• Descripción de la empresa
• Varias fotos de la empresa
• Teléfono y correo electrónico de la empresa
• Enlaces a redes sociales de la empresa
• Mensajeros de la empresa
• Dirección de la empresa
• Horario de trabajo de la oficina
• Enlace para el pago de servicios
• Detalles bancarios
• Archivo para descargar
• Enlaces a páginas web
• Contactos relacionados
• Enlace para navegadores

Hasta ahora, no uso todas estas características en mi tarjeta, pero las voy incluyendo gradualmente, evaluando su popularidad y utilidad. El principio principal es que la tarjeta de visita debe contener toda la información que pueda ser de interés para el cliente para entender con quién se está comunicando. Si el cliente tiene preguntas después de conocer mi tarjeta de visita, significa que no ha cumplido completamente su función, y debe ser mejorada. Piensa en lo que a menudo tienes que explicar adicionalmente a tus interlocutores, para que entiendan mejor quién eres y qué haces, después de entregar tu tarjeta de visita. Esto puede llevar tiempo, y lo más frustrante es si no tienes la oportunidad de transmitir algo importante y útil.

La cantidad de información en una tarjeta de visita, por supuesto, depende de tu negocio. A veces, el exceso de información puede ser perjudicial. Es importante mantener el equilibrio.