Welche Elemente sollten auf einer elektronischen Visitenkarte vorhanden sein?

Überlegungen zum Inhalt einer digitalen Visitenkarte sind zahlreich und vielfältig, ohne einen Konsens und oft mit hitzigen Debatten verbunden. Für diejenigen, die einfach von traditionellen zu elektronischen Visitenkarten wechseln möchten, umfasst der Standarddatensatz Name, Position, Firmenname, Kontakttelefon, E-Mail-Adresse und möglicherweise die Büroadresse. Dies reicht normalerweise aus, um das Ziel des Übergangs vom Papierformat zum digitalen Format in einem typischen Fall zu erreichen.

Eine elektronische Visitenkarte kann jedoch viel mehr bieten. Sie sollte eine spezifische Funktion erfüllen, und ihr Inhalt hängt davon ab. Je komplexer die Aufgabe ist, desto umfangreicher muss ihr Inhalt sein.

Das Auswählen und Aussortieren des Unnötigen ist immer ein angenehmer Prozess. Für einige reicht es aus, auf ihrer Visitenkarte nur ein Foto und eine Telefonnummer zu haben, während andere vielleicht einen Terminplaner, mehrere ungewöhnliche Messenger, die Möglichkeit, eine Datei mit der Firmenpräsentation herunterzuladen, und andere Elemente hinzufügen möchten. Dies steht jedem frei. Und wenn das elektronische Format solche Funktionen erlaubt, warum sollte man sie nicht nutzen? Ich beobachte seit langem die neuen Funktionen, die in verschiedenen Visitenkarten auftauchen, und mit der Zeit werden es immer mehr. Einige scheinen nutzlos, andere sehr nützlich.

Hier ist ein Beispiel für einen Satz von Funktionen, die Sie verwenden können, wenn Sie sich entscheiden, eine elektronische Visitenkarte zu erstellen:
• Nachname und Vorname
• Position
• Firmenname
• Firmenlogo
• Benutzerfoto
• Begrüßungsblock
• Telefon und E-Mail
• Messenger
• Links zur Website und zu sozialen Netzwerken
• Bildungsblock
• Biografischer Block
• Fotoblock
• Firmenbeschreibung
• Verschiedene Fotos des Unternehmens
• Telefon und E-Mail des Unternehmens
• Links zu sozialen Netzwerken des Unternehmens
• Messenger des Unternehmens
• Firmenadresse
• Büroarbeitszeiten
• Link zur Zahlung von Dienstleistungen
• Bankdaten
• Datei zum Herunterladen
• Links zu Webseiten
• Verwandte Kontakte
• Link für Navigationsgeräte

Bisher nutze ich nicht alle diese Funktionen auf meiner Karte, aber ich füge sie schrittweise hinzu und bewerte ihre Popularität und Nützlichkeit. Das Hauptprinzip ist, dass die Visitenkarte alle Informationen enthalten sollte, die für den Kunden interessant sein könnten, um zu verstehen, mit wem er kommuniziert. Wenn der Kunde nach dem Kennenlernen meiner Visitenkarte noch Fragen hat, bedeutet dies, dass sie ihre Funktion nicht vollständig erfüllt hat, und sie sollte verbessert werden. Denken Sie darüber nach, was Sie oft zusätzlich Ihren Gesprächspartnern erklären müssen, damit sie besser verstehen, wer Sie sind und was Sie tun, nachdem Sie Ihre Visitenkarte überreicht haben. Dies kann Zeit in Anspruch nehmen, und das Frustrierendste ist, wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, etwas Wichtiges und Nützliches zu vermitteln.

Die Menge an Informationen auf einer Visitenkarte hängt natürlich von Ihrem Geschäft ab. Manchmal kann zu viel Information schädlich sein. Es ist wichtig, ein Gleichgewicht zu wahren.