L'utilisation des codes QR dans le système judiciaire

Les technologies numériques sont activement intégrées dans le secteur public, y compris l'innovation. Les organes judiciaires recherchent des moyens d'optimiser et d'accélérer leurs opérations, ce qui les a amenés à commencer à utiliser la technologie des codes QR.

Comment les codes QR peuvent transformer et simplifier les procédures judiciaires

Les codes QR ouvrent de nouvelles possibilités pour le système judiciaire, rendant les processus plus accessibles et efficaces tant pour les juges que pour les avocats.

Soumission électronique de documents via code QR

Dans certains pays, comme l'Inde, un système de soumission électronique a été introduit avant la pandémie et ne couvrait que les cas urgents. Aujourd'hui, la soumission électronique de documents devient la norme, remplaçant les processus papier. Les codes QR peuvent être utilisés pour simplifier ce processus. Les tribunaux peuvent créer des codes QR électroniques pour la soumission de plaintes et d'autres documents. En scannant un tel code, l'utilisateur est redirigé vers l'email du tribunal, où il peut envoyer les fichiers nécessaires sans avoir à saisir l'adresse manuellement. De plus, les codes QR peuvent être utilisés pour naviguer sur le site web du tribunal ou une page spécifique, simplifiant le processus de soumission électronique.

Envoi et réception numériques de documents judiciaires

L'utilisation des codes QR simplifie le processus de réception et d'envoi de documents judiciaires, en particulier lorsque la visite d'un bureau de poste est compliquée. Créer un code QR pour des documents PDF permet un accès facile à ceux-ci, en scannant le code avec un smartphone, ce qui économise du temps et rend le processus plus pratique.

Partage de fichiers lors d'audiences virtuelles

Avec la transition vers des audiences judiciaires virtuelles via vidéoconférence, il est important d'avoir des outils efficaces pour le partage de fichiers et de documents. Les codes QR peuvent faciliter ce processus, permettant de partager rapidement des fichiers et des matériaux de présentation lors des audiences en ligne, rendant la procédure plus efficace et accessible.

Partagez la diffusion en direct des audiences judiciaires ouvertes

Certains pays ont déjà mis en place des salles d'audience en ligne dans les tribunaux de première instance, où des affaires mineures et des infractions routières mineures sont entendues en mode virtuel. Étant donné que certaines audiences sont ouvertes au public, la possibilité de diffusion en direct est essentielle pour garantir la transparence et l'information.

Mais comment encourager le public à suivre les audiences en direct sans chercher le lien ou le saisir manuellement ? La solution est un code QR, garantissant que le public peut facilement accéder à la vidéo en direct en créant un code QR YouTube ou un code QR Facebook (selon ce que le tribunal utilise pour la diffusion en direct).

Partagez les informations via la page du site Web

Le devoir principal du gouvernement, en particulier au tribunal, est de fournir au public les informations pertinentes. N'oubliez pas d'afficher le code QR pour les procédures judiciaires à l'extérieur du tribunal, où les passants peuvent facilement le voir. Le code QR peut inclure les heures d'ouverture du tribunal, les coordonnées et d'autres informations pertinentes. Vous pouvez générer une URL de code QR pour la page Web du tribunal (où vous pouvez trouver toutes ces informations sur un seul côté).

Recherchez la jurisprudence et les revues juridiques en ligne avec des codes QR

Lors de la rédaction de propositions et de décisions, l'exactitude et le soin dans les références sont nécessaires. Mais avec des codes QR de décisions judiciaires créés avec le meilleur générateur de codes QR, il est facile d'accéder à des informations juridiques telles que des cas importants, la jurisprudence et des annotations sur des plateformes en ligne. Pour simplifier la recherche juridique, le tribunal peut générer un code QR URL en masse qui inclut des informations juridiques de différentes sources juridiques, telles que des bibliothèques juridiques virtuelles.

Confirmez les ordonnances judiciaires avec un code QR

Aller au tribunal et attendre qu'une ordonnance judiciaire soit authentifiée est un processus fastidieux. Mais une solution simple à cette procédure d'authentification est de créer un code QR URL en masse avec authentification de connexion. Le tribunal peut générer un code QR pour les bureaux juridiques contenant des informations sur l'ordonnance judiciaire, comme le numéro de l'affaire. Toutes ces informations se trouvent sur le site Web du tribunal ou dans une base de données URL.

À Singapour, les banques et les agences qui doivent vérifier l'authenticité d'une ordonnance judiciaire scannent le code QR de l'ordonnance, sont redirigées vers le site Web du tribunal, saisissent le numéro de l'affaire, entrent le captcha et appuient sur le bouton de téléchargement. Scanner un code QR à des fins juridiques peut vérifier l'authenticité d'une ordonnance judiciaire en l'extrayant directement du système, au lieu de demander une copie papier certifiée à la personne qui l'émet. En intégrant des codes QR dans la procédure d'authentification des ordonnances judiciaires, les parties au processus juridique économisent du temps et de l'argent.

En même temps, il est possible de créer des cartes de visite électroniques avec un code QR, facilitant l'échange d'informations de contact et d'autres données entre avocats et clients, ainsi qu'entre autres parties prenantes.