Cómo lidiar con una montaña de tarjetas de presentación

¿Reconoces esta situación? ¿Te has enfrentado al caos de las tarjetas de visita? Te entiendo... Cuando tenía más de trescientas tarjetas de visita en mi escritorio, me di cuenta de que tenía que hacer algo al respecto. Este problema es especialmente relevante cuando necesitas encontrar una tarjeta de visita específica en este montón, o cuando alguien de tus contactos llama y no tienes idea de quién es ni de dónde es. Así que te contaré cómo resolví este problema, tal vez sea útil para alguien.

Etapa 1: Digitalización de tarjetas de visita

Primero, por supuesto, intenté ingresar manualmente los datos de las tarjetas de visita en Google Contacts, pero rápidamente me di cuenta de que llevaría "no menos de una semana". Así que comencé a buscar una forma de escanear tarjetas de visita en masa.

Aquí es importante tener en cuenta algunas reglas básicas: las tarjetas de visita verticales deben escanearse verticalmente y las horizontales horizontalmente. También se recomienda escanearlas con la mayor resolución y en color para reducir la probabilidad de errores. Al final, terminé con aproximadamente 40 escaneos en formato A4, con 8 tarjetas de visita en cada uno. Después de escanear con éxito las tarjetas de visita, era necesario reconocerlas. Existen muchos programas disponibles para este propósito.

Etapa 2: Gestión de contactos

Ahora, la etapa más interesante. Gestionar una gran cantidad de contactos es bastante complicado, por lo que sería genial tener un administrador conveniente para buscarlos y catalogarlos, así como una herramienta para fusionar contactos con perfiles en redes sociales, obtener fotos y las últimas actualizaciones.

Etapa 3: Uso de contactos en tu smartphone

Y finalmente, en tu smartphone (porque es probable que necesites contactos allí con más frecuencia), es conveniente utilizar una aplicación que aproveche al máximo toda la información sobre tus contactos. La mejor opción aquí sería crear una tarjeta de presentación digital que esté siempre al alcance y no se pierda.