Wie man sich mit einem Stapel Visitenkarten zurechtfindet

Verstehen Sie diese Situation? Haben Sie schon einmal das Chaos von Visitenkarten erlebt? Ich verstehe Sie... Als sich auf meinem Schreibtisch mehr als dreihundert Visitenkarten angesammelt hatten, wurde mir klar, dass etwas getan werden musste. Dieses Problem ist besonders relevant, wenn Sie eine bestimmte Visitenkarte in diesem Haufen finden müssen, oder wenn jemand aus Ihren Kontakten anruft und Sie keine Ahnung haben, wer es ist und woher er kommt. Also werde ich Ihnen erzählen, wie ich dieses Problem gelöst habe, vielleicht ist es für jemanden nützlich.

Schritt 1: Digitalisierung von Visitenkarten

Zuerst habe ich natürlich versucht, die Daten von Visitenkarten manuell in Google Kontakte einzugeben, aber ich habe schnell erkannt, dass dies "mindestens eine Woche" dauern würde. Also begann ich nach einer Möglichkeit für Massenscans von Visitenkarten zu suchen.

Hier ist es wichtig, einige grundlegende Regeln zu beachten: Vertikale Visitenkarten sollten vertikal gescannt werden und horizontale horizontal. Es wird auch empfohlen, sie in maximaler Auflösung und in Farbe zu scannen, um die Wahrscheinlichkeit von Fehlern zu reduzieren. Am Ende hatte ich etwa 40 Scans im A4-Format mit jeweils 8 Visitenkarten. Nach erfolgreichem Scannen der Visitenkarten mussten sie erkannt werden. Für diesen Zweck stehen viele Programme zur Verfügung.

Schritt 2: Kontaktverwaltung

Jetzt kommt die interessanteste Phase. Eine große Anzahl von Kontakten zu verwalten, ist ziemlich kompliziert, daher wäre es großartig, einen bequemen Manager für die Suche und Katalogisierung von Kontakten zu haben, sowie ein Werkzeug zur Zusammenführung von Kontakten mit Profilen in sozialen Netzwerken, zum Erhalten von Fotos und den neuesten Updates.

Schritt 3: Verwendung von Kontakten auf dem Smartphone

Und schließlich, auf dem Smartphone (weil Sie Kontakte wahrscheinlich dort am häufigsten benötigen), ist es bequem, eine App zu verwenden, die alle Informationen über Ihre Kontakte maximal effizient nutzt. Die beste Option hier wäre die Erstellung einer digitalen Visitenkarte, die immer griffbereit ist und nicht verloren geht.