Come gestire un mucchio di biglietti da visita

Capisci questa situazione? Hai mai affrontato il caos dei biglietti da visita? Ti capisco... Quando sulla mia scrivania si sono accumulati più di trecento biglietti da visita, ho capito che dovevo fare qualcosa. Questo problema diventa particolarmente rilevante quando devi trovare un biglietto da visita specifico in questa montagna, o quando qualcuno tra i tuoi contatti chiama e non hai idea di chi sia e da dove chiami. Quindi, ti dirò come ho risolto questo problema, forse sarà utile a qualcuno.

Fase 1. Digitalizzazione dei biglietti da visita

Innanzitutto, naturalmente, ho provato a inserire manualmente i dati dei biglietti da visita in Google Contatti, ma ho rapidamente capito che avrebbe richiesto "almeno una settimana". Quindi ho iniziato a cercare un modo per la scansione di massa dei biglietti da visita.

È importante tenere conto di alcune regole di base: i biglietti da visita verticali devono essere scansionati verticalmente, mentre quelli orizzontali - orizzontalmente. È anche consigliabile scannerizzarli con la massima risoluzione e a colori per ridurre la probabilità di errori. Alla fine ho ottenuto circa 40 scansioni di formato A4, con 8 biglietti da visita in ciascuna. Dopo il successo della scansione dei biglietti da visita, dovevano essere riconosciuti. A questo scopo esistono molti programmi.

Fase 2. Gestione dei contatti

Ora la fase più interessante. Gestire un gran numero di contatti è piuttosto complicato, quindi sarebbe fantastico avere un comodo gestore per la ricerca e la catalogazione, nonché uno strumento per unire i contatti con i profili sui social media, ottenere foto e gli ultimi aggiornamenti.

Fase 3. Utilizzo dei contatti sullo smartphone

E, infine, sullo smartphone (dove probabilmente avrai più spesso bisogno dei contatti), è comodo utilizzare un'applicazione che sfrutti al massimo tutte le informazioni sui contatti. La soluzione migliore qui sarebbe creare una scheda digitale che sarà sempre a portata di mano e non si perderà.