Comment gérer une montagne de cartes de visite

Vous comprenez cette situation ? Vous avez déjà été confronté au chaos des cartes de visite ? Je vous comprends... Lorsque plus de trois cents cartes de visite s'entassent sur mon bureau, j'ai réalisé qu'il fallait faire quelque chose. Ce problème est particulièrement pertinent lorsque vous devez trouver une carte de visite spécifique dans cette pile, ou lorsque l'un de vos contacts vous appelle et que vous n'avez aucune idée de qui il est et d'où il appelle. Alors je vais vous expliquer comment j'ai résolu ce problème, cela pourrait être utile à quelqu'un.

Étape 1 : Numérisation des cartes de visite

Tout d'abord, bien sûr, j'ai essayé de saisir manuellement les données des cartes de visite dans Google Contacts, mais j'ai rapidement compris que cela prendrait "plus d'une semaine". J'ai donc commencé à chercher un moyen de numériser en masse les cartes de visite.

Il est important de tenir compte de quelques règles de base : les cartes de visite verticales doivent être numérisées en position verticale, tandis que les cartes horizontales doivent être numérisées en position horizontale. Il est également recommandé de les numériser avec une résolution maximale et en couleur pour réduire les risques d'erreur. Au final, j'ai obtenu environ 40 scans au format A4, avec 8 cartes de visite chacun. Après avoir réussi à numériser les cartes de visite, il a fallu les reconnaître. À cette fin, de nombreux programmes sont disponibles.

Étape 2 : Gestion des contacts

Maintenant, la phase la plus intéressante. Gérer un grand nombre de contacts est assez compliqué, il serait donc judicieux d'avoir un gestionnaire pratique pour la recherche et la catalogisation des contacts, ainsi qu'un outil pour fusionner les contacts avec les profils des réseaux sociaux, obtenir des photos et les dernières mises à jour.

Étape 3 : Utilisation des contacts sur smartphone

Enfin, sur smartphone (car c'est là que vous aurez probablement le plus besoin de vos contacts), il est pratique d'utiliser une application qui utilise au maximum toutes les informations sur vos contacts. La meilleure option ici serait de créer une carte de visite numérique qui sera toujours à portée de main et ne sera pas perdue.