Consejos para Recopilar y Distribuir Tarjetas de Visita
A primera vista, hace unos diez años, parecía que las tarjetas de visita de papel pronto se volverían obsoletas, ya que todos comenzaron a utilizar dispositivos móviles con interfaces inalámbricas (en ese momento, los puertos infrarrojos eran populares), y se esperaba que el intercambio de tarjetas de visita electrónicas se convirtiera en algo común. Sin embargo, con el tiempo, Bluetooth se volvió más rápido, el Wi-Fi se convirtió en una característica estándar en cada teléfono y las tarjetas de visita de papel continuaron creándose y distribuyéndose. Sin embargo, los problemas relacionados con la cultura de intercambio, impresión y diseño seguían siendo relevantes.
La tarjeta de visita de papel ideal es de un solo lado. En la tradición europea, el reverso de una tarjeta de visita está a menudo destinado a notas. Para dejar espacio para estas notas, es mejor evitar laminar la tarjeta. A menudo he visto tarjetas de visita laminadas que los propietarios intentaban usar para notas adicionales, lo que resultaba incómodo. Vale la pena recordar que en Japón se considera inapropiado escribir en tarjetas de visita, así que tenga precaución. Si planea compartir sus tarjetas de visita con extranjeros, se recomienda tener varias tarjetas en inglés. Evite reducir costos creando tarjetas de doble cara en diferentes idiomas.
Para utilizar eficazmente las tarjetas de visita, puede regular su distribución. Por ejemplo, si está presentando en un seminario o conferencia, incluya su información de contacto en la última diapositiva de su presentación. Puede llamar la atención sobre ella explicando que incluso si alguien no toma su tarjeta de visita, todavía tiene su información de contacto en la pantalla (la diapositiva suele permanecer visible durante varios minutos mientras responde preguntas). Esto puede reducir la cantidad de personas que desean tomar su tarjeta. Si desea distribuir más tarjetas, simplemente prepare un portatarjetas. Los ponentes en conferencias suelen recibir más preguntas y a menudo hay una participación más activa después de la presentación. Dado que no puede responder a todas las preguntas durante la sesión, es mejor redirigir las consultas más profundas a la correspondencia personal. Puede entregar su tarjeta de visita a alguien con una pregunta y ofrecer proporcionar respuestas más detalladas por correo electrónico. Esto a menudo lleva a que varias personas más soliciten su tarjeta de visita, simplemente porque ya se la ha dado a alguien.
En cuanto a la recopilación de un gran número de tarjetas de visita, un método simple es ofrecer una buena presentación en una conferencia y ofrecer enviarla electrónicamente a cualquiera que proporcione su tarjeta de visita. Este método funciona perfectamente, pero requiere que realmente proporcione la presentación en formato electrónico.
Tampoco olvidemos las tarjetas de presentación digitales, que deben estar siempre al alcance de la mano y pueden distribuirse en cualquier cantidad.