Conseils pour Collecter et Distribuer des Cartes de Visite

À première vue, il y a environ dix ans, il semblait que les cartes de visite en papier deviendraient bientôt obsolètes, car tout le monde commençait à utiliser des appareils mobiles avec des interfaces sans fil (à l'époque, les ports infrarouges étaient populaires), et l'échange de cartes de visite électroniques devait devenir courant. Cependant, avec le temps, le Bluetooth est devenu plus rapide, le Wi-Fi est devenu une fonction standard sur chaque téléphone, et les cartes de visite en papier continuaient d'être créées et distribuées. Néanmoins, les problèmes liés à la culture de l'échange, de l'impression et du design sont restés d'actualité.

La carte de visite en papier idéale est recto seul. Dans la tradition européenne, le verso d'une carte de visite standard est souvent utilisé pour prendre des notes. Pour laisser de la place à ces notes, il est préférable d'éviter de plastifier la carte. J'ai souvent vu des cartes de visite plastifiées que les propriétaires ont tenté d'utiliser pour des notes supplémentaires, ce qui s'est révélé inconfortable. Il est bon de se rappeler qu'au Japon, il est considéré comme inapproprié d'écrire sur des cartes de visite, alors soyez prudent. Si vous prévoyez de partager vos cartes de visite avec des étrangers, il est recommandé d'en avoir plusieurs en anglais. Évitez de réduire les coûts en créant des cartes recto verso dans différentes langues.

Pour utiliser efficacement les cartes de visite, vous pouvez réguler leur distribution. Par exemple, si vous faites une présentation lors d'un séminaire ou d'une conférence, incluez vos coordonnées sur la dernière diapositive de votre présentation. Vous pouvez attirer l'attention en expliquant que même si quelqu'un ne prend pas votre carte de visite, il dispose toujours de vos coordonnées à l'écran (la diapositive reste généralement visible pendant plusieurs minutes pendant que vous répondez aux questions). Cela peut réduire le nombre de personnes qui souhaitent prendre votre carte. Si vous souhaitez distribuer plus de cartes, préparez simplement un porte-cartes. Les intervenants lors de conférences reçoivent généralement plus de questions, et il y a souvent une participation plus active après la présentation. Comme vous ne pouvez pas répondre à toutes les questions lors de la session, il est préférable de rediriger les questions plus approfondies vers la correspondance personnelle. Vous pouvez remettre votre carte de visite à quelqu'un qui pose une question et proposer de fournir des réponses plus détaillées par e-mail. Cela conduit souvent à ce que plusieurs autres personnes demandent votre carte de visite, simplement parce que vous l'avez déjà remise à quelqu'un d'autre.

En ce qui concerne la collecte d'un grand nombre de cartes de visite, une méthode simple consiste à faire une bonne présentation lors d'une conférence et à proposer de l'envoyer électroniquement à quiconque fournit sa carte de visite. Cette méthode fonctionne parfaitement, mais nécessite réellement de fournir la présentation sous forme électronique.