Tipps zum Sammeln und Verteilen von Visitenkarten

Auf den ersten Blick schien es vor etwa zehn Jahren so, als ob Papier-Visitenkarten bald veraltet sein würden, da alle begannen, mobile Geräte mit drahtlosen Schnittstellen zu verwenden (zu dieser Zeit waren Infrarotschnittstellen beliebt), und der Austausch von elektronischen Visitenkarten zur Normalität werden sollte. Mit der Zeit wurde jedoch Bluetooth schneller, Wi-Fi wurde zur Standardfunktion in jedem Telefon, und Papier-Visitenkarten wurden weiterhin erstellt und verteilt. Dennoch blieben Probleme im Zusammenhang mit der Kultur des Austauschs, des Drucks und des Designs relevant.

Die ideale Papier-Visitenkarte ist einseitig. In der europäischen Tradition wird die Rückseite einer Standard-Visitenkarte oft für Notizen verwendet. Um Platz für diese Notizen zu lassen, ist es am besten, die Karte nicht zu laminieren. Ich habe oft laminierter Visitenkarten gesehen, die Eigentümer für zusätzliche Notizen verwenden wollten, was unbequem war. Es ist zu beachten, dass es in Japan als unangemessen gilt, auf Visitenkarten zu schreiben, daher sollten Sie vorsichtig sein. Wenn Sie planen, Ihre Visitenkarten mit Ausländern zu teilen, ist es ratsam, mehrere Karten auf Englisch zu haben. Vermeiden Sie es, Kosten zu sparen, indem Sie doppelseitige Karten in verschiedenen Sprachen erstellen.

Um Visitenkarten effektiv zu verwenden, können Sie ihre Verteilung regulieren. Wenn Sie beispielsweise auf einem Seminar oder einer Konferenz präsentieren, fügen Sie Ihre Kontaktinformationen in die letzte Folie Ihrer Präsentation ein. Sie können darauf aufmerksam machen, indem Sie erklären, dass selbst wenn jemand Ihre Visitenkarte nicht mitnimmt, er immer noch Ihre Kontaktinformationen auf dem Bildschirm hat (die Folie bleibt normalerweise mehrere Minuten sichtbar, während Sie Fragen beantworten). Dies kann die Anzahl der Personen reduzieren, die Ihre Karte erhalten möchten. Wenn Sie mehr Karten verteilen möchten, bereiten Sie einfach einen Kartenhalter vor. Referenten auf Konferenzen erhalten in der Regel mehr Fragen, und es gibt oft eine aktivere Beteiligung nach der Präsentation. Da Sie nicht alle Fragen während der Sitzung beantworten können, ist es besser, tiefere Anfragen an die persönliche Korrespondenz weiterzuleiten. Sie können jemandem mit einer Frage Ihre Visitenkarte überreichen und anbieten, detailliertere Antworten per E-Mail zu senden. Dies führt oft dazu, dass noch mehr Personen nach Ihrer Visitenkarte fragen, einfach weil Sie bereits jemand anderem gegeben haben.

Was das Sammeln einer großen Anzahl von Visitenkarten betrifft, ist eine einfache Methode, dies zu tun, eine gute Präsentation auf einer Konferenz zu halten und anzubieten, sie in elektronischer Form an jeden zu senden, der seine Visitenkarte abgibt. Diese Methode funktioniert perfekt, erfordert jedoch tatsächlich die Bereitstellung der Präsentation in elektronischem Format.

Außerdem sollten wir die digitalen Visitenkarten nicht vergessen, die immer griffbereit sein sollten und in beliebiger Menge verteilt werden können.