Suggerimenti per la Raccolta e la Distribuzione dei Biglietti da Visita

A prima vista, circa dieci anni fa, sembrava che i biglietti da visita in carta sarebbero presto diventati obsoleti, poiché tutti avevano iniziato a utilizzare dispositivi mobili con interfacce wireless (in quel momento, le porte infrarosse erano popolari) e lo scambio di biglietti da visita elettronici doveva diventare una pratica comune. Tuttavia, col tempo, il Bluetooth è diventato più veloce, il Wi-Fi è diventato una caratteristica standard in ogni telefono e i biglietti da visita in carta hanno continuato ad essere creati e distribuiti. Tuttavia, i problemi legati alla cultura dello scambio, alla stampa e al design sono rimasti rilevanti.

Il biglietto da visita in carta ideale è unilaterale. Nella tradizione europea, il retro di un biglietto da visita standard è spesso utilizzato per prendere appunti. Per lasciare spazio a questi appunti, è meglio evitare di plastificare il biglietto. Ho spesso visto biglietti da visita plastificati che i proprietari cercavano di utilizzare per appunti aggiuntivi, il che si rivelava scomodo. È bene ricordare che in Giappone è considerato inappropriato scrivere sui biglietti da visita, quindi fate attenzione. Se prevedete di condividere i vostri biglietti da visita con stranieri, è consigliabile averne diversi in inglese. Evitate di risparmiare creando biglietti a doppia faccia in lingue diverse.

Per utilizzare efficacemente i biglietti da visita, è possibile regolare la loro distribuzione. Ad esempio, se state presentando in un seminario o una conferenza, includete le vostre informazioni di contatto nell'ultima diapositiva della vostra presentazione. Potete attirare l'attenzione spiegando che anche se qualcuno non prende il vostro biglietto da visita, ha comunque le vostre informazioni di contatto sullo schermo (di solito la diapositiva rimane visibile per diversi minuti mentre rispondete alle domande). Ciò potrebbe ridurre il numero di persone che desiderano prendere il vostro biglietto. Se volete distribuire più biglietti, preparate semplicemente un portabiglietti. I relatori alle conferenze di solito ricevono più domande, e spesso c'è una maggiore partecipazione attiva dopo la presentazione. Poiché non potete rispondere a tutte le domande durante la sessione, è meglio indirizzare le domande più approfondite alla corrispondenza personale. Potete consegnare il vostro biglietto da visita a qualcuno con una domanda e offrire di fornire risposte più dettagliate via e-mail. Questo spesso porta a che altre persone vi chiedano il biglietto da visita, semplicemente perché l'avete già dato a qualcun altro.

Per quanto riguarda la raccolta di un gran numero di biglietti da visita, un metodo semplice è presentare una buona presentazione in una conferenza e offrire di inviarla in formato elettronico a chiunque fornisca il proprio biglietto da visita. Questo metodo funziona perfettamente, ma richiede effettivamente di fornire la presentazione in formato elettronico.

Inoltre, non dimentichiamo le biglietto visita digitale, che dovrebbero essere sempre a portata di mano e possono essere distribuite in qualsiasi quantità.