Formas de Utilizar Códigos QR para el Seguimiento de Activos
Las empresas de contratación eléctrica trabajan constantemente con una gran cantidad de equipos, herramientas y documentación técnica. El seguimiento efectivo de activos desempeña un papel crucial en la optimización de los flujos de trabajo, el mantenimiento de la seguridad y la mejora de la rentabilidad. Una de las herramientas más simples y convenientes para esto son los códigos QR. Veamos cómo se pueden utilizar los códigos QR para el seguimiento de activos en una empresa de contratación eléctrica, convirtiéndolos en una tarjeta de presentación digital completamente funcional.
Métodos para Usar Códigos QR
Acceso a Registros Eléctricos con un Código QR en PDF
Para evaluar la eficiencia de los activos, es importante documentar el trabajo realizado con equipos o herramientas eléctricas. Crear un documento PDF con esta información y convertirlo en un código QR en PDF facilita el intercambio de datos con los empleados.
Después de escanear el código QR, un archivo PDF descargable con registros de rendimiento, resultados de rastreadores, información útil y otros datos relacionados con el activo se mostrará en el teléfono inteligente.
La ventaja del código QR en PDF radica en su naturaleza dinámica: el contenido se puede actualizar incluso después de imprimir y distribuir el código. Esto asegura la relevancia de los datos y ayuda a prolongar la vida útil de los activos, especialmente de los más valiosos.
Seguimiento de Ubicación de Activos con Códigos QR habilitados para GPS
Para realizar un seguimiento en tiempo real de la ubicación de los activos, se puede utilizar un código QR dinámico con funcionalidad GPS.
Escanear este tipo de código QR mostrará la ubicación actual del equipo, eliminando la necesidad de actualizar manualmente hojas de cálculo o mantener sistemas contables complejos.
Además, la función GPS puede ayudar a identificar qué activo específico (etiquetado con un código QR) fue escaneado por un empleado, lo cual es particularmente útil para la gestión de inventarios y la logística.
Protección de Registros Confidenciales con Códigos QR con Contraseña
Si el acceso a ciertos datos está destinado solo a un grupo limitado de personas (por ejemplo, técnicos o expertos), se puede utilizar un código QR dinámico con protección mediante contraseña.
Cuando se escanea dicho código, los usuarios serán redirigidos a una página web donde deberán ingresar una contraseña para acceder al archivo confidencial.
Esto mejora la seguridad de los datos, especialmente al utilizar códigos QR para acceder a documentos técnicos importantes, planos o registros.
Código QR de Página H5 para Compartir Contenidos Interactivos
Si necesitas compartir contenido interactivo (por ejemplo, manuales de usuario) sin crear un sitio web completo, puedes utilizar un código QR de página H5.
Esta herramienta permite crear una mini página de destino que se abre al escanear el código.
Por ejemplo, puedes crear una guía de usuario interactiva sobre cómo utilizar o reparar equipos eléctricos agregando una miniaplicación al editor H5.
Los especialistas técnicos y empleados pueden acceder al contenido valioso sin necesidad de visitar sitios web externos o descargar aplicaciones adicionales.
API de Código QR para la Integración con Sistemas de Gestión de Activos
Para automatizar el seguimiento de activos, se puede integrar una API de código QR en el sistema de gestión de activos.
La API permite generar códigos de manera programada e integrarlos en el sistema CRM de la empresa.
Esto permite automatizar la creación de códigos QR, realizar un seguimiento dinámico de datos y generar códigos QR masivos para diversos activos.
Procedimientos de Seguridad con Códigos QR en Video
Durante las capacitaciones de seguridad (por ejemplo, cursos de capacitación estándar de OSHA), puedes compartir videos de capacitación utilizando códigos QR.
Cuando se escanee el código en el teléfono inteligente del empleado, se abrirá un video con instrucciones de seguridad: métodos de protección contra descargas eléctricas, uso de equipos de protección personal, métodos seguros de cableado y más.
Compartir Contactos a través de vCard
Para compartir información de contacto de manera conveniente entre empleados, se pueden utilizar códigos QR vCard.
Cuando se escanee este tipo de código, se mostrará una tarjeta de presentación digital con los detalles de contacto de la persona responsable o del experto en la pantalla del teléfono inteligente.
El usuario puede guardar inmediatamente la información de contacto en su dispositivo, simplificando la comunicación en el proceso de trabajo.