Möglichkeiten zur Nutzung von QR-Codes für die Asset-Verfolgung

Elektrische Vertragsunternehmen arbeiten ständig mit einer Vielzahl von Geräten, Werkzeugen und technischen Dokumentationen. Ein effektives Asset-Tracking spielt eine entscheidende Rolle bei der Optimierung der Arbeitsabläufe, der Gewährleistung der Sicherheit und der Steigerung der Rentabilität. Eine der einfachsten und bequemsten Methoden hierfür sind QR-Codes. Schauen wir uns an, wie QR-Codes zur Asset-Verfolgung in einem Elektroinstallationsunternehmen genutzt werden können und wie sie sich in eine vollwertige digitale Visitenkarte verwandeln lassen.

Einsatzmöglichkeiten von QR-Codes

Zugriff auf elektrische Aufzeichnungen mit einem PDF-QR-Code

Um die Effizienz von Assets zu bewerten, ist es wichtig, die mit Geräten oder Elektrowerkzeugen durchgeführten Arbeiten zu dokumentieren. Die Erstellung eines PDF-Dokuments mit diesen Informationen und dessen Umwandlung in einen PDF-QR-Code ermöglicht einen einfachen Datenaustausch mit den Mitarbeitern.

Nach dem Scannen des QR-Codes wird eine herunterladbare PDF-Datei mit Leistungsprotokollen, Tracker-Ergebnissen, nützlichen Informationen und anderen assetbezogenen Daten auf dem Smartphone angezeigt.

Der Vorteil des PDF-QR-Codes liegt in seiner dynamischen Natur – der Inhalt kann auch nach dem Drucken und Verteilen des Codes aktualisiert werden. Dies gewährleistet die Aktualität der Daten und hilft, die Lebensdauer der Assets, insbesondere der wertvollen, zu verlängern.

Standortverfolgung von Assets mit GPS-fähigen QR-Codes

Für das Echtzeit-Tracking der Position von Assets kann ein dynamischer QR-Code mit GPS-Funktionalität verwendet werden.

Das Scannen eines solchen QR-Codes zeigt den aktuellen Standort der Geräte an und eliminiert die Notwendigkeit, manuell Tabellen zu aktualisieren oder komplexe Buchhaltungssysteme zu pflegen.

Darüber hinaus hilft die GPS-Funktion festzustellen, welches spezifische Asset (mit einem QR-Code gekennzeichnet) von einem Mitarbeiter gescannt wurde – besonders nützlich bei der Bestandsverwaltung und Logistik.

Schutz vertraulicher Aufzeichnungen mit passwortgeschützten QR-Codes

Wenn der Zugriff auf bestimmte Daten nur einer begrenzten Gruppe von Personen (z. B. Technikern oder Experten) vorbehalten ist, kann ein dynamischer QR-Code mit Passwortschutz eingesetzt werden.

Beim Scannen eines solchen Codes werden die Benutzer auf eine Webseite weitergeleitet, auf der sie ein Passwort eingeben müssen, um auf die vertrauliche Datei zuzugreifen.

Dies erhöht die Datensicherheit, insbesondere beim Zugriff auf wichtige technische Dokumente, Zeichnungen oder Aufzeichnungen über QR-Codes.

H5-Seiten-QR-Code zum Teilen interaktiver Inhalte

Wenn Sie interaktive Inhalte (z. B. Benutzerhandbücher) teilen möchten, ohne eine vollständige Website erstellen zu müssen, können Sie einen H5-Seiten-QR-Code verwenden.

Dieses Tool ermöglicht es, eine Mini-Zielseite zu erstellen, die sich beim Scannen des Codes öffnet.

Beispielsweise können Sie eine interaktive Anleitung zur Nutzung oder Reparatur von Elektrogeräten erstellen, indem Sie eine Mini-Anwendung im H5-Editor hinzufügen.

Technische Spezialisten und Mitarbeiter können auf wertvolle Inhalte zugreifen, ohne externe Websites besuchen oder zusätzliche Anwendungen herunterladen zu müssen.

QR-Code-API zur Integration mit Asset-Management-Systemen

Um das Asset-Tracking zu automatisieren, kann eine QR-Code-API in das Asset-Management-System integriert werden.

Die API ermöglicht es, Codes programmgesteuert zu erstellen und in das CRM-System des Unternehmens zu integrieren.

So können QR-Codes automatisiert erstellt, dynamische Daten verfolgt und Massen-QR-Codes für verschiedene Assets generiert werden.

Sicherheitsverfahren mit Video-QR-Codes

Während Sicherheitsschulungen (z. B. Standardkurse der OSHA) können Schulungsvideos mithilfe von QR-Codes geteilt werden.

Wenn der Code auf dem Smartphone des Mitarbeiters gescannt wird, öffnet sich ein Video mit Sicherheitshinweisen: Methoden zum Schutz vor Stromschlägen, Verwendung persönlicher Schutzausrüstung, sichere Verkabelungsmethoden und mehr.

Kontaktfreigabe über vCard

Um Kontaktdaten bequem zwischen Mitarbeitern auszutauschen, können vCard-QR-Codes verwendet werden.

Beim Scannen dieses Codes wird eine digitale Visitenkarte mit den Kontaktdaten der verantwortlichen Person oder des Experten auf dem Smartphone-Bildschirm angezeigt.

Der Benutzer kann die Kontaktdaten sofort auf seinem Gerät speichern, was die Kommunikation im Arbeitsprozess vereinfacht.