Utilisations des Codes QR pour le Suivi des Actifs
Les entreprises de sous-traitance électrique travaillent constamment avec une grande quantité d'équipements, d'outils et de documentation technique. Un suivi efficace des actifs joue un rôle crucial dans l'optimisation des flux de travail, le maintien de la sécurité et l'amélioration de la rentabilité. L'un des outils les plus simples et les plus pratiques pour cela est le code QR. Découvrons comment les codes QR peuvent être utilisés pour le suivi des actifs dans une entreprise de sous-traitance électrique, en les transformant en véritables cartes de visite numériques.
Méthodes d'utilisation des codes QR
Accès aux dossiers électriques avec un code QR en PDF
Pour évaluer l'efficacité des actifs, il est important de documenter le travail effectué à l'aide d'équipements ou d'outils électriques. Créer un document PDF avec ces informations et le convertir en code QR PDF permet de partager facilement les données avec les employés.
Après avoir scanné le code QR, un fichier PDF téléchargeable avec les rapports de performance, les résultats des suivis, les informations utiles et d'autres données liées aux actifs s'affichera sur le smartphone.
L'avantage du code QR en PDF réside dans sa nature dynamique : le contenu peut être mis à jour même après l'impression et la distribution du code. Cela garantit la pertinence des données et aide à prolonger la durée de vie des actifs, en particulier ceux de grande valeur.
Suivi de la localisation des actifs avec des codes QR GPS
Pour suivre en temps réel la localisation des actifs, vous pouvez utiliser un code QR dynamique avec une fonctionnalité GPS.
Le scan de ce type de code QR affichera l'emplacement actuel de l'équipement, éliminant ainsi le besoin de mettre à jour manuellement des feuilles de calcul ou de maintenir des systèmes comptables complexes.
De plus, la fonctionnalité GPS peut aider à identifier quel actif spécifique (étiqueté avec un code QR) a été scanné par un employé, ce qui est particulièrement utile pour la gestion des stocks et la logistique.
Protection des dossiers confidentiels avec des codes QR protégés par mot de passe
Si l'accès à certaines données doit être limité à un groupe spécifique de personnes (par exemple, des techniciens ou des experts), vous pouvez utiliser un code QR dynamique avec une protection par mot de passe.
Lors du scan de ce code, les utilisateurs seront redirigés vers une page web où ils devront saisir un mot de passe pour accéder au fichier confidentiel.
Cela renforce la sécurité des données, notamment lors de l'utilisation de codes QR pour accéder à des documents techniques importants, des plans ou des enregistrements.
Code QR de page H5 pour partager du contenu interactif
Si vous avez besoin de partager du contenu interactif (par exemple, des manuels d'utilisation) sans créer un site web complet, vous pouvez utiliser un code QR de page H5.
Cet outil permet de créer une mini-page de destination qui s'ouvre lors du scan du code.
Par exemple, vous pouvez créer un guide utilisateur interactif sur l'utilisation ou la réparation d'équipements électriques en ajoutant une mini-application à l'éditeur H5.
Les spécialistes techniques et les employés peuvent accéder à des contenus utiles sans avoir besoin de visiter des sites externes ou de télécharger des applications supplémentaires.
API de code QR pour l'intégration aux systèmes de gestion des actifs
Pour automatiser le suivi des actifs, vous pouvez intégrer une API de code QR dans votre système de gestion des actifs.
L'API permet de générer des codes de manière programmatique et de les intégrer au système CRM de l'entreprise.
Cela permet d'automatiser la création de codes QR, de suivre les données dynamiques et de générer des codes QR en masse pour divers actifs.
Procédures de sécurité avec des codes QR vidéo
Lors des formations à la sécurité (par exemple, les cours standards OSHA), vous pouvez partager des vidéos pédagogiques à l'aide de codes QR.
Lorsque le code est scanné sur le smartphone de l'employé, une vidéo avec des consignes de sécurité s'ouvrira : méthodes de protection contre les chocs électriques, utilisation des équipements de protection individuelle, méthodes de câblage sécurisé, et bien plus encore.
Partage des contacts via vCard
Pour partager facilement des informations de contact entre les employés, vous pouvez utiliser des codes QR vCard.
Lors du scan de ce type de code, une carte de visite numérique avec les coordonnées de la personne responsable ou de l'expert s'affichera sur l'écran du smartphone.
L'utilisateur peut immédiatement enregistrer les informations de contact sur son appareil, simplifiant ainsi la communication dans le processus de travail.