Cómo utilizar códigos QR en el lugar de trabajo
Los códigos QR en el lugar de trabajo permiten digitalizar información analógica y optimizar los procesos laborales. El acceso a los datos en forma digital se facilita escaneando un código QR con un smartphone. Desde el registro de visitantes sin contacto hasta la digitalización de documentos, todo es posible gracias a los códigos QR. Abandonar el uso del papel es una de las soluciones que defienden los ambientalistas para reducir el consumo y la pérdida de papel. Dado que hay numerosos métodos para implementar tecnologías sin papel, utilizar códigos QR puede ser una de las soluciones más simples. Con su creciente prevalencia en las nuevas condiciones de trabajo, aquí hay algunas sugerencias que puedes implementar en tu lugar de trabajo.
Cómo utilizar códigos QR en la oficina
Dado que los códigos QR se utilizan a menudo para rastrear contactos, escanear menús digitales y procesar pagos, su uso está en aumento. Con una mayor comprensión de las capacidades de los códigos QR, aquí hay cinco maneras excelentes de integrar su uso en tu entorno laboral.
Registro y organización de reuniones sin contacto
El registro sin contacto y la programación de citas son métodos efectivos para mitigar problemas potenciales, como colas abarrotadas en registros y salidas. Al adoptar la comunicación sin contacto, puedes usar códigos QR para llenar formularios sin problemas a través de smartphones escaneando. Esto evita largas colas y facilita el proceso de visita para los invitados y el flujo de trabajo para los empleados. Para programar reuniones, puedes permitir que los visitantes se registren escaneando un código e ingresando la información requerida.
Seguimiento de asistencia con códigos QR
Cuando el uso de sistemas de asistencia biométrica se volvió indeseable debido al riesgo de transmisión de virus durante la pandemia de COVID-19, surgió una alternativa: usar códigos QR de Google Forms para el seguimiento de la asistencia. Los empleados pueden escanear el código y llenar un formulario en línea para registrar su presencia.
Intercambio de archivos y notas
Un lugar de trabajo sin papel implica eliminar el uso del papel; los códigos QR son perfectamente adecuados para almacenar y compartir archivos electrónicos y notas. Esto se puede facilitar utilizando un tablón de anuncios especial donde se exhiben códigos QR con notas, permitiendo que tú y tus colegas los escaneen fácilmente. Simplemente inserta tu archivo en un código QR y colócalo en el tablón. De esta manera, los empleados pueden descargar la información directamente en sus smartphones escaneando el código QR.
Instrucciones en video para procesos laborales
Con las nuevas regulaciones laborales establecidas por tu institución de salud pública, tus procesos laborales cambiarán. Debido a estos cambios, se llevan a cabo varias demostraciones laborales en tu lugar de trabajo. Dado que las presentaciones en vivo pueden presentar desafíos para el presentador, grabarlas en video puede ser una excelente solución. Integra el archivo en un código QR, lo que permite a tus empleados escanear el código y ver presentaciones en video en sus smartphones sin reunirse en grupos.
Almacenamiento de mapas digitales
Puedes utilizar códigos QR para almacenar mapas digitales de tu edificio y permitir que tus empleados escaneen el código para descargar el mapa en sus smartphones. De esta manera, tus empleados siempre tendrán una copia del mapa del edificio en sus dispositivos y estarán preparados para cualquier emergencia.
Digitalización de identificaciones de trabajo
Puedes convertir identificaciones de trabajo en papel a un formato digital creando un código QR vCard. Una tarjeta de visita con código QR puede contener tus datos de contacto, y puedes incluir más información que en una tarjeta convencional debido a su espacio limitado. Al escanear tal código QR, los empleados pueden guardar tu información de contacto directamente en sus dispositivos. También puedes crear códigos QR vCard masivos para todos tus empleados, creando así un conjunto de tarjetas de precentasion electrónicas con códigos QR.
Los beneficios de usar códigos QR en el lugar de trabajo incluyen bajos costos de instalación, ya que los códigos QR no requieren herramientas costosas para su implementación y pueden introducirse rápidamente. Mejoran la eficiencia del lugar de trabajo al automatizar tareas y procesos y garantizar la seguridad, ya que los códigos QR pueden utilizar una función de contraseña cuando se activan. Además, la facilidad de uso de los códigos QR los hace fácilmente implementables en un ambiente de oficina, sin requerir capacitación adicional para los empleados.