Как применять QR-коды на рабочем месте

QR-коды на рабочем месте позволяют перевести аналоговую информацию в цифровой формат и цифровизировать рабочие процессы. Доступ к данным в цифровом виде осуществляется путём сканирования QR-кода с помощью смартфона. От бесконтактного регистрирования посетителей до цифровизации документов — всё это возможно благодаря QR-кодам. Отказ от использования бумаги — это одно из предложений, которое активно поддерживают сторонники охраны окружающей среды для сокращения потребления и потерь бумаги. И поскольку существует множество способов внедрения безбумажных технологий, использование QR-кодов может стать одним из самых простых решений. В связи с их широким распространением в новых условиях работы, вот несколько предложений, которые вы можете реализовать на своём рабочем месте.

Как использовать QR-коды в офисе

Так как QR-коды часто применяются для отслеживания контактов, сканирования цифровых меню и проведения платежей, число пользователей, которые их используют, растёт. С расширением понимания возможностей QR-кодов, вот пять замечательных способов интегрировать их использование в вашей рабочей среде.

Бесконтактная регистрация и организация встреч

Бесконтактная регистрация и запись на прием — это эффективный способ устранения потенциальных проблем, таких как переполненные очереди при регистрации и выходе. Переходя на бесконтактное общение, вы можете использовать QR-коды для беспрепятственного заполнения форм через смартфоны посредством сканирования. Это позволяет избежать долгих очередей и облегчить процесс визита для гостей и рабочий процесс для сотрудников. Для планирования встреч вы можете предложить посетителям зарегистрироваться, отсканировав код и введя необходимые сведения.

Отслеживание посещаемости с помощью QR-кода

Когда использование биометрических систем контроля посещаемости стало нежелательным из-за риска передачи вируса во время пандемии COVID-19, появилась альтернатива в виде использования QR-кода Google Forms для учёта посещаемости. Сотрудники могут сканировать код и заполнять онлайн-форму о своём присутствии.

Обмен файлами и заметками

Безбумажное рабочее место предполагает отказ от использования бумаги; QR-коды идеально подходят для хранения и обмена электронными файлами и заметками. Для этого можно использовать специальную доску объявлений, на которой размещаются QR-коды с заметками, чтобы вы и ваши коллеги могли легко сканировать их. Просто вставьте свой файл в QR-код и разместите его на доске. Таким образом, сотрудники смогут загружать информацию прямо на свои смартфоны, сканируя QR-код.

Видеоинструкции по рабочим процессам

С новыми правилами работы, установленными вашим здравоохранительным учреждением, ваш рабочий процесс изменится. В связи с этими изменениями на вашем рабочем месте проводятся различные демонстрации рабочих процессов. Так как во время живых презентаций выступающий может столкнуться с трудностями, запись их на видео может быть отличным решением. Интегрируйте файл в QR-код, чтобы ваши сотрудники могли сканировать код и смотреть видеопрезентации через свои смартфоны, не собираясь группами.

Хранение цифровых карт

Вы можете использовать QR-коды для хранения цифровых карт вашего здания и позволить вашим работникам сканировать код для загрузки карты на свои смартфоны. Таким образом, ваши сотрудники всегда будут иметь копию карты здания на своих устройствах и будут готовы к любым чрезвычайным ситуациям.

Цифровизация рабочих удостоверений

Вы можете перевести традиционные бумажные удостоверения в цифровой формат, создав QR-код vCard. Визитная карточка с QR-кодом может содержать ваши контактные данные, и вы можете включить больше информации, чем на обычной карточке из-за ограниченного пространства. При сканировании такого QR-кода сотрудники смогут сохранить вашу контактную информацию прямо на своих устройствах. Также вы можете создать массовые vCard QR-коды для всех ваших сотрудников, сделав подобным образом набор электронных визиток с QR-кодом.

Преимущества использования QR-кодов на рабочем месте включают низкую стоимость установки, так как QR-коды не требуют дорогостоящих инструментов для внедрения и быстро внедряются. Они повышают эффективность рабочего места, автоматизируя задачи и процессы, и обеспечивают безопасность, так как при активации QR-кодов можно использовать функцию пароля. Кроме того, простота использования QR-кодов делает их легко внедряемыми в офисной среде, не требуя дополнительного обучения сотрудников.