Come utilizzare i codici QR sul posto di lavoro

I codici QR sul posto di lavoro permettono di digitalizzare informazioni analogiche e ottimizzare i processi lavorativi. L'accesso ai dati in forma digitale è possibile tramite la scansione di un codice QR con uno smartphone. Dalla registrazione dei visitatori senza contatto alla digitalizzazione dei documenti, tutto questo è possibile grazie ai codici QR. La riduzione dell'uso della carta è una delle soluzioni sostenute dagli ambientalisti per diminuire il consumo e lo spreco di carta. Poiché esistono numerosi modi per implementare tecnologie senza carta, l'utilizzo dei codici QR può essere una delle soluzioni più semplici. Con la loro crescente diffusione in nuove condizioni lavorative, ecco alcune proposte che puoi implementare nel tuo posto di lavoro.

Come usare i codici QR in ufficio

Poiché i codici QR sono spesso utilizzati per tracciare i contatti, scansionare menu digitali ed effettuare pagamenti, il loro utilizzo è in aumento. Con una maggiore comprensione delle capacità dei codici QR, ecco cinque modi eccellenti per integrare il loro uso nel tuo ambiente lavorativo.

Registrazioni e organizzazione di incontri senza contatto

La registrazione senza contatto e la programmazione degli appuntamenti sono metodi efficaci per mitigare potenziali problemi, come le code sovraffollate all'ingresso e all'uscita. Adottando la comunicazione senza contatto, puoi utilizzare i codici QR per compilare i moduli in modo fluido tramite smartphone attraverso la scansione. Questo permette di evitare lunghe code e facilitare il processo di visita per gli ospiti e il flusso di lavoro per i dipendenti. Per pianificare incontri, puoi permettere ai visitatori di registrarsi scansionando un codice e inserendo le informazioni richieste.

Tracciamento della presenza con codice QR

Quando l'uso di sistemi biometrici di controllo delle presenze è diventato indesiderabile a causa del rischio di trasmissione del virus durante la pandemia di COVID-19, è emersa un'alternativa: l'utilizzo di un codice QR di Google Forms per il monitoraggio delle presenze. I dipendenti possono scansionare il codice e compilare un modulo online per registrare la loro presenza.

Scambio di file e note

Un ambiente di lavoro senza carta implica l'eliminazione dell'uso della carta; i codici QR sono perfettamente adatti per conservare e condividere file elettronici e note. Questo può essere facilitato utilizzando una bacheca speciale dove sono esposti codici QR con note, permettendo a te e ai tuoi colleghi di scansionarli facilmente. Basta incorporare il tuo file in un codice QR e posizionarlo sulla bacheca. In questo modo, i dipendenti possono scaricare le informazioni direttamente sui loro smartphone scansionando il codice QR.

Istruzioni video per i processi lavorativi

Con le nuove normative lavorative stabilite dal tuo istituto di sanità pubblica, i tuoi processi lavorativi cambieranno. A causa di questi cambiamenti, vengono condotte varie dimostrazioni lavorative nel tuo posto di lavoro. Poiché le presentazioni dal vivo possono presentare sfide per il relatore, registrarle su video può essere un'ottima soluzione. Integra il file in un codice QR, consentendo ai tuoi dipendenti di scansionare il codice e guardare le presentazioni video sui loro smartphone senza riunirsi in gruppi.

Conservazione di mappe digitali

Puoi utilizzare i codici QR per conservare mappe digitali del tuo edificio e permettere ai tuoi dipendenti di scansionare il codice per scaricare la mappa sui loro smartphone. In questo modo, i tuoi dipendenti avranno sempre una copia della mappa dell'edificio sui loro dispositivi e saranno preparati per qualsiasi emergenza.

Digitalizzazione dei badge lavorativi

Puoi convertire i badge di lavoro cartacei in formato digitale creando un codice QR vCard. Un biglietto da visita con codice QR può contenere i tuoi dati di contatto, e puoi includere più informazioni rispetto a una carta convenzionale a causa del suo spazio limitato. Alla scansione di tale codice QR, i dipendenti possono salvare le tue informazioni di contatto direttamente sui loro dispositivi. Puoi anche creare codici QR vCard collettivi per tutti i tuoi dipendenti, creando così un insieme di biglietti da visita elettronici con codici QR.

I vantaggi dell'utilizzo dei codici QR sul posto di lavoro includono bassi costi di installazione, poiché i codici QR non richiedono strumenti costosi per l'implementazione e possono essere introdotti rapidamente. Migliorano l'efficienza del posto di lavoro automatizzando compiti e processi e garantiscono la sicurezza, poiché i codici QR possono utilizzare una funzione di password quando attivati. Inoltre, la facilità d'uso dei codici QR li rende facilmente implementabili in un ambiente d'ufficio, senza richiedere formazione aggiuntiva per i dipendenti.