Mejores herramientas de marketing de eventos en 2025

Las herramientas modernas de marketing de eventos ayudan a los profesionales del marketing a planificar, promocionar y organizar eventos de manera más eficaz. Estas soluciones permiten automatizar tareas rutinarias, implementar registros sin contacto y centrarse en los aspectos creativos y estratégicos. Además, proporcionan análisis detallados que ayudan a medir el retorno de la inversión (ROI) y optimizar futuros eventos.

Según un estudio de Bizzabo, el 79 % de los profesionales utilizan software especializado para la gestión de eventos. A continuación, se presentan las mejores herramientas de 2025 que pueden simplificar significativamente el trabajo de los organizadores y complementar las tarjetas de presentación digitales al interactuar con clientes.

1. Eventbrite

Plataforma de venta de entradas y registro

Ventajas:

Páginas de eventos personalizables para promoción multicanal
Venta de entradas online rápida y sencilla
Análisis detallado sobre los participantes

Funciones:

Creación de entradas (incluidas VIP y precios anticipados)
Registro y seguimiento de asistentes
Herramientas de marketing
Aplicación móvil

Precios:

Plan gratuito para eventos sin coste. Planes de pago desde 9,99 USD/mes. Pueden aplicarse tarifas adicionales por servicio.

2. Trello

Herramienta de gestión de proyectos

Ventajas:

Organización clara de tareas mediante tableros, listas y tarjetas
Colaboración efectiva en equipo
Configuración flexible para todo tipo de eventos

Funciones:

Listas de verificación
Vista de calendario
Archivos adjuntos e integraciones (Slack, Google Drive, etc.)

Precios:

Plan básico gratuito. Planes de pago desde 9,99 USD/mes con funciones ampliadas.

3. Cvent

Plataforma completa para la gestión de eventos

Ventajas:

Control total sobre todos los aspectos del evento
Informes y análisis detallados
Gestión simultánea de varios eventos

Funciones:

Registro y venta de entradas
Búsqueda y reserva de lugares
Gestión in situ
Automatización de marketing y app móvil

Precios:

Precios personalizados bajo solicitud. Suscripciones con opciones según funcionalidades.

4. Planning Pod

Software de planificación de eventos en la nube

Ventajas:

Planificación de presupuestos y cronogramas
Comunicación eficiente con proveedores
Plantillas para ahorrar tiempo y evitar errores

Funciones:

Gestión financiera e informes
Cronogramas detallados y listas de tareas
Gestión de invitados y sitio web del evento

Precios:

Desde 39 USD/mes. Prueba gratuita y opciones empresariales disponibles.

5. Eventzilla

Software de gestión de eventos

Ventajas:

Gestión centralizada del evento
Reducción de costes mediante automatización
Mayor compromiso de los asistentes

Funciones:

Registro, venta de entradas, recordatorios
Páginas de eventos y correos electrónicos personalizables
Registro en sitio y análisis en tiempo real

Precios:

Plan gratuito para eventos con menos de 100 asistentes. Plan Pro desde 99 USD/mes.

6. Social Tables

Software para gestión de invitados y planos de sala

Ventajas:

Gestión de listas de invitados y distribución de asientos
Creación rápida de diagramas y planos

Funciones:

Organización de asientos
Diagramas visuales de eventos
Sitio web del evento y app móvil

Precios:

Desde 99 USD/mes. Incluye versión de prueba gratuita.

7. Aventri

Plataforma integral para la organización de eventos

Ventajas:

Registro online y venta de entradas
Herramientas de promoción y participación de asistentes
Análisis y recopilación de comentarios

Funciones:

Creación de agendas y materiales promocionales
Gestión de ponentes y expositores
Funciones interactivas y aplicación móvil

Precios:

Precios personalizados según las necesidades de la organización. Planes flexibles.

Las herramientas de marketing de eventos se han convertido en una parte esencial del trabajo de cualquier organizador. No solo ahorran tiempo y recursos, sino que también mejoran considerablemente la experiencia de los asistentes. En 2025, elegir el software adecuado será clave para el éxito de cualquier evento.