Event-Marketing ist ein praktisches und wichtiges Instrument zur Förderung von Dienstleistungen. Welche Tools können deinen Veranstaltungen neuen Schwung verleihen?

Moderne Event-Marketing-Tools helfen Marketingfachleuten dabei, Veranstaltungen effizienter zu planen, zu bewerben und durchzuführen. Diese Lösungen automatisieren wiederkehrende Aufgaben, ermöglichen kontaktlose Anmeldungen und schaffen Freiräume für kreative und strategische Arbeit. Darüber hinaus liefern sie detaillierte Analysen, mit denen sich der Return on Investment (ROI) messen und künftige Veranstaltungen optimieren lassen.

Laut einer Studie von Bizzabo nutzen 79 % der Profis spezialisierte Software zur Eventorganisation. Nachfolgend findest du die besten Tools für 2025, die die Arbeit von Veranstaltern erheblich vereinfachen und sich hervorragend als Ergänzung zu digitalen Visitenkarten bei Kundenkontakten eignen.

1. Eventbrite

Plattform für Ticketverkauf und Registrierung

Vorteile:

Anpassbare Eventseiten für Multichannel-Marketing
Einfache und schnelle Online-Ticketverkäufe
Detaillierte Analysen zu Teilnehmerdaten

Funktionen:

Erstellung von Tickets (inkl. VIP, Frühbucher usw.)
Teilnehmermanagement und Registrierung
Marketing-Tools
Mobile App

Preise:

Kostenlos für kostenlose Events. Bezahlpläne ab 9,99 USD/Monat. Eventuell fallen zusätzliche Servicegebühren an.

2. Trello

Projektmanagement-Tool

Vorteile:

Klare Aufgabenorganisation über Boards, Listen und Karten
Effektive Zusammenarbeit im Team
Flexible Nutzung für jede Art von Veranstaltung

Funktionen:

Checklisten
Kalenderansicht
Dateianhänge und Integrationen (z. B. Slack, Google Drive)

Preise:

Kostenloser Basisplan. Bezahlpläne ab 9,99 USD/Monat mit erweiterten Funktionen.

3. Cvent

Umfassende Plattform für Event-Management

Vorteile:

Vollständige Kontrolle über alle Event-Bereiche
Umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen
Verwaltung mehrerer Veranstaltungen gleichzeitig

Funktionen:

Registrierung und Ticketverkauf
Suche und Buchung von Veranstaltungsorten
Vor-Ort-Management
Marketingautomatisierung und mobile App

Preise:

Individuelle Preisgestaltung auf Anfrage. Abonnementmodell mit flexiblen Funktionen.

4. Planning Pod

Cloudbasiertes Planungstool für Events

Vorteile:

Budget- und Zeitplanung
Effiziente Kommunikation mit Dienstleistern
Vorlagen zur Zeitersparnis und Fehlervermeidung

Funktionen:

Finanzmanagement und Reporting
Detaillierte Zeitpläne und Aufgabenlisten
Gästemanagement und Event-Webseite

Preise:

Ab 39 USD/Monat. Kostenlose Testversion verfügbar. Firmenlösungen auf Anfrage.

5. Eventzilla

Event-Management-Software

Vorteile:

Zentrale Verwaltung der Veranstaltung
Kostenreduktion durch Automatisierung
Höhere Teilnehmerbindung

Funktionen:

Registrierung, Ticketverkauf, Erinnerungen
Anpassbare Eventseiten und E-Mails
Vor-Ort-Check-in und Echtzeitanalysen

Preise:

Kostenlos für Veranstaltungen mit weniger als 100 Teilnehmern. Pro-Plan ab 99 USD/Monat.

6. Social Tables

Software für Gästemanagement und Sitzpläne

Vorteile:

Verwaltung von Gästelisten und Sitzordnungen
Schnelle Erstellung von Diagrammen und Raumplänen

Funktionen:

Sitzplatzmanagement
Visuelle Veranstaltungsdiagramme
Event-Webseite und mobile App

Preise:

Ab 99 USD/Monat. Kostenlose Testversion inklusive.

7. Aventri

All-in-One-Lösung für Eventorganisation

Vorteile:

Online-Registrierung und Ticketing
Tools zur Promotion und Interaktion mit Teilnehmern
Analysen und Feedback-Funktionen

Funktionen:

Erstellung von Agenden und Werbematerialien
Management von Rednern und Ausstellern
Interaktive Funktionen und Event-App

Preise:

Individuelle Preisgestaltung je nach Organisation und Bedarf. Flexible Pläne verfügbar.

Event-Marketing-Tools sind zu einem unverzichtbaren Bestandteil im Werkzeugkasten jedes Veranstalters geworden. Sie sparen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern verbessern auch deutlich das Besuchererlebnis. Im Jahr 2025 ist die Wahl der richtigen Software der Schlüssel zum erfolgreichen Event.