Лучшие инструменты событийного маркетинга 2025 года

Современные инструменты событийного маркетинга помогают маркетологам эффективнее планировать, продвигать и проводить мероприятия. Эти решения позволяют автоматизировать рутинные процессы, внедрять бесконтактную регистрацию и сосредоточиться на креативной и стратегической работе. Кроме того, они обеспечивают детальную аналитику, что помогает измерить рентабельность инвестиций (ROI) и оптимизировать будущие мероприятия.

Согласно исследованию Bizzabo, 79% профессионалов используют специализированное ПО для управления мероприятиями. Ниже представлены лучшие инструменты 2025 года, которые значительно упростят работу организаторов, становясь отличным дополнением к электронным визиткам при контактах с клиентами.

1. Eventbrite

Платформа для продажи билетов и регистрации

Преимущества:

Настраиваемые страницы мероприятий для продвижения через разные каналы
Удобная онлайн-продажа билетов
Детальная аналитика по участникам

Функции:

Создание билетов (в т.ч. VIP, ранние цены)
Учет посетителей и регистрация
Маркетинговые инструменты
Мобильное приложение

Цены:

Бесплатный план для бесплатных мероприятий. Платные — от $9.99/мес, возможно включение комиссий.

2. Trello

Инструмент управления проектами

Преимущества:

Простое управление задачами с помощью досок, карточек и списков
Сотрудничество в команде
Гибкая настройка под любые мероприятия

Функции:

Контрольные списки
Календарный вид
Вложения и интеграции (Slack, Google Drive и др.)

Цены:

Бесплатный базовый план. Платные — от $9.99/мес с расширенными возможностями.

3. Cvent

Многофункциональная платформа для управления мероприятиями

Преимущества:

Полный контроль над всеми аспектами событий
Глубокая аналитика и отчёты
Возможность управления несколькими мероприятиями

Функции:

Регистрация и продажа билетов
Поиск и бронирование площадок
Управление на месте
Автоматизация маркетинга и мобильное приложение

Цены:

Индивидуально, по запросу. Подписка с возможностью выбора функционала.

4. Planning Pod

Облачное ПО для планирования событий

Преимущества:

Планирование бюджета и сроков
Эффективная коммуникация с подрядчиками
Шаблоны, снижающие количество ошибок

Функции:

Финансовый контроль и отчёты
Временные графики и списки задач
Управление гостями, сайт мероприятия

Цены:

От $39/мес. Доступна пробная версия и корпоративные планы.

5. Eventzilla

Программа для управления событиями

Преимущества:

Централизованное управление
Снижение затрат за счёт автоматизации
Повышение вовлечённости гостей

Функции:

Регистрация, билеты, напоминания
Настраиваемые страницы и email-рассылки
Регистрация на месте, аналитика

Цены:

Бесплатный план для до 100 участников. Платные — от $99/мес.

6. Social Tables

ПО для работы с гостями и схемами рассадки

Преимущества:

Управление списками гостей и планами залов
Быстрое создание диаграмм и шаблонов

Функции:

Управление рассадкой
Визуальные диаграммы событий
Сайт мероприятия и мобильное приложение

Цены:

От $99/мес. Пробная версия включена.

7. Aventri

Платформа для комплексной организации событий

Преимущества:

Онлайн-регистрация и билеты
Инструменты для продвижения и вовлечения
Аналитика и сбор обратной связи

Функции:

Повестка дня, маркетинговые материалы
Работа с докладчиками и экспонентами
Взаимодействие с участниками через приложение

Цены:

Индивидуальный расчёт. Гибкие планы по функциональности.

Заключение

Инструменты событийного маркетинга становятся неотъемлемой частью арсенала любого организатора. Они позволяют не только экономить время и ресурсы, но и значительно улучшать качество взаимодействия с аудиторией. В 2025 году выбор подходящего программного обеспечения — это ключ к успешному мероприятию.