Meilleurs outils de marketing événementiel en 2025

Les outils modernes de marketing événementiel aident les spécialistes à planifier, promouvoir et organiser des événements de manière plus efficace. Ces solutions permettent d’automatiser les tâches répétitives, d’introduire l’enregistrement sans contact et de se concentrer sur les aspects créatifs et stratégiques. De plus, elles fournissent une analyse approfondie permettant de mesurer le retour sur investissement (ROI) et d’optimiser les événements futurs.

Selon une étude de Bizzabo, 79 % des professionnels utilisent un logiciel spécialisé pour la gestion des événements. Voici les meilleurs outils de 2025 qui peuvent grandement simplifier le travail des organisateurs et compléter parfaitement les cartes de visite numériques lors des échanges avec les clients.

1. Eventbrite

Plateforme de billetterie et d’enregistrement

Avantages :

• Pages événementielles personnalisables pour la promotion multicanale

• Vente de billets en ligne simple et rapide

• Analyses détaillées sur les participants

Fonctionnalités :

• Création de billets (VIP, tarifs préférentiels, etc.)

• Suivi et enregistrement des participants

• Outils marketing

• Application mobile

Tarifs :

Plan gratuit pour les événements gratuits. Plans payants à partir de 9,99 $/mois. Des frais de service peuvent s’appliquer.

2. Trello

Outil de gestion de projet

Avantages :

• Organisation claire des tâches avec tableaux, cartes et listes

• Collaboration facile en équipe

• Configuration flexible pour tous types d’événements

Fonctionnalités :

• Listes de contrôle

• Vue calendrier

• Pièces jointes et intégrations (Slack, Google Drive, etc.)

Tarifs :

Plan de base gratuit. Plans payants à partir de 9,99 $/mois avec plus de fonctionnalités.

3. Cvent

Plateforme complète de gestion d’événements

Avantages :

• Contrôle total de tous les aspects de l’événement

• Analyses et rapports approfondis

• Gestion simultanée de plusieurs événements

Fonctionnalités :

• Inscription et billetterie

• Recherche et réservation de lieux

• Gestion sur place

• Automatisation marketing et application mobile

Tarifs :

Prix sur demande. Abonnement avec options selon les fonctionnalités choisies.

4. Planning Pod

Logiciel de planification événementielle basé sur le cloud

Avantages :

• Planification des budgets et des délais

• Communication efficace avec les prestataires

• Modèles personnalisables pour gagner du temps et éviter les erreurs

Fonctionnalités :

• Gestion financière et rapports

• Échéanciers détaillés et listes de tâches

• Gestion des invités et site web de l’événement

Tarifs :

À partir de 39 $/mois. Essai gratuit et offres pour entreprises disponibles.

5. Eventzilla

Logiciel de gestion d’événements

Avantages :

• Gestion centralisée de l’événement

• Réduction des coûts grâce à l’automatisation

• Engagement accru des participants

Fonctionnalités :

• Enregistrement, billetterie, rappels

• Pages événementielles et courriels personnalisables

• Check-in sur place et analyses en temps réel

Tarifs :

Plan gratuit pour les événements de moins de 100 participants. Plan Pro à partir de 99 $/mois.

6. Social Tables

Logiciel de gestion des invités et des plans de salle

Avantages :

• Gestion des listes d’invités et des placements

• Création rapide de plans de salle et de diagrammes

Fonctionnalités :

• Organisation des places assises

• Diagrammes d’événements visuels

• Site web de l’événement et application mobile

Tarifs :

À partir de 99 $/mois. Version d’essai incluse.

7. Aventri

Plateforme complète de gestion d’événements

Avantages :

• Inscription en ligne et billetterie

• Outils de promotion et d’interaction avec les participants

• Analyses et collecte de feedback

Fonctionnalités :

• Création d’agenda et supports marketing

• Gestion des intervenants et exposants

• Outils interactifs et application mobile

Tarifs :

Prix personnalisé selon les besoins de l'organisation. Plans modulables.

Les outils de marketing événementiel sont devenus incontournables pour les organisateurs. Ils permettent non seulement de gagner du temps et de réduire les coûts, mais aussi d'améliorer considérablement l'expérience des participants. En 2025, choisir le bon logiciel est la clé d’un événement réussi.