Этикет при вручении визиток
Визитные карточки — это важный инструмент для общения в бизнесе, и они также связаны с бизнес-этикетом. Чтобы создать хорошее первое впечатление и проявить себя как профессионала в мире бизнеса, нужно соблюдать следующие правила:
-
Всегда имейте с собой несколько визиток.
-
Берегите визитки, чтобы они оставались в хорошем состоянии.
-
Если вам дали визитку, обязательно ответьте визиткой.
-
Когда дарите визитку, поверните ее так, чтобы текст был виден.
-
Давайте визитку только правой рукой, даже если вы левша.
-
Получатель должен внимательно посмотреть на визитку и произнести имя, фамилию или должность владельца.
-
Если дарите визитку иностранцу, представьтесь четко и не спеша.
-
Визитку обычно дарят сначала хозяева, а не гости.
-
Используйте актуальную информацию на своей визитке, не пытайтесь исправлять ее.
-
Не навязывайте свою визитку! Давайте ее только тогда, когда обе стороны заинтересованы в продолжении общения.
Если вы надеетесь на будущие контакты или идете куда-то, можно заранее отправить визитку по почте с указанием получателя. Вы также можете передать ее через помощника или сотрудника партнера, не указывая получателя.
Если вы планируете посетить несколько мест, где вас не знают, можно заранее отправить свою визитную карточку по почте с указанием получателя в правом верхнем углу, например, "г-ну Иванову" или "менеджеру по продажам". Другой вариант - передать вашу визитку с помощью помощника или сотрудника партнера, в этом случае не нужно указывать получателя. В любом случае, на визитке следует указать цель вашего визита. В международных деловых отношениях распространен универсальный код, состоящий из французских букв, который можно использовать, чтобы выразить поздравления, соболезнования или готовность к встрече. Несмотря на возможность отправить электронное письмо или SMS, традиция обмена "говорящими" визитками по-прежнему существует среди бизнесменов, уважающих деловой этикет.
Те же правила применимы и к более современным электронным визиткам бесплатно,, которые становятся все популярнее.