Etikette beim Austausch von Visitenkarten

Visitenkarten sind ein unverzichtbares Kommunikationsmittel in der Geschäftswelt und eng mit der Geschäftsetikette verbunden. Um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen und sich in der Geschäftswelt als Profi zu präsentieren, ist es wichtig, diese Regeln zu befolgen: 

1. Haben Sie immer einige Visitenkarten bei sich.

2. Gehen Sie sorgfältig mit Visitenkarten um, damit sie in gutem Zustand bleiben.

3. Wenn Ihnen jemand seine Visitenkarte gibt, antworten Sie mit Ihrer.

4. Wenn Sie Ihre Visitenkarte weitergeben, stellen Sie sicher, dass der Text sichtbar ist.

5. Reichen Sie Ihre Visitenkarte mit der rechten Hand, auch wenn Sie Linkshänder sind.

6. Der Empfänger sollte die Visitenkarte sorgfältig betrachten und den Namen, Nachnamen oder die Position des Inhabers nennen.

7. Wenn Sie einem Ausländer eine Visitenkarte überreichen, stellen Sie sich klar und ohne Hast vor.

8. Traditionell bieten Gastgeber zuerst ihre Visitenkarten an, nicht Gäste.

9. Verwenden Sie auf Ihrer Visitenkarte aktuelle Informationen; vermeiden Sie Korrekturen.

10. Zwingen Sie niemandem Ihre Visitenkarte auf;

11. Bieten Sie nur an, wenn beide Seiten an weiterer Kommunikation interessiert sind.

Wenn Sie zukünftige Kontakte erwarten oder irgendwohin gehen, können Sie Ihre Visitenkarte im Voraus per Post senden und den Namen des Empfängers in der rechten oberen Ecke angeben, z. B. "Herrn Ivanov" oder "Vertriebsleiter". Eine andere Option ist, Ihre Visitenkarte von Ihrem Assistenten oder einem Mitarbeiter des Partners überreichen zu lassen, in diesem Fall müssen Sie den Empfänger nicht angeben. In jedem Fall sollte Ihre Visitenkarte den Zweck Ihres "Besuchs" anzeigen. In internationalen Geschäftsbeziehungen ist ein universeller Code aus französischen Buchstaben üblich, mit dem Sie Glückwünsche, Beileidsbekundungen oder Ihre Bereitschaft für ein Treffen ausdrücken können. Trotz der Bequemlichkeit von E-Mails oder SMS besteht die Tradition des Austauschs von "sprechenden" Visitenkarten weiterhin unter Geschäftsleuten, die Geschäftsetikette respektieren. Die gleichen Regeln gelten für modernere digitale Visitenkarte, die immer beliebter werden.